Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования |
Купить Гарантия | |
Код работы: | 37639 | |
Дисциплина: | Основы делопроизводства | |
Тип: | Курсовая | |
Вуз: | нет - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу | |
Цена: | 290 руб. | |
Просмотров: | 3519 | |
Уникальность: | В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста |
|
Содержание: |
Содержание Введение 3 1. Особенности организации документооборота 6 1.1 Документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления 6 1.2 Смешанный документооборот в организации 12 2. Анализ состояния и проблемы совершенствования документооборота на примере администрации Индустриального района г. Барнаула 17 2.1 Краткая характеристика организации 17 2.2 Анализ системы документооборота в муниципальном органе власти 20 2.3 План мероприятий по совершенствованию документооборота в администрации Индустриального района г. Барнаула 24 Заключение 27 Библиографический список 29 |
|
Отрывок: |
Введение Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации. Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объединение всей информации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления оборотом документов является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители. В целях повышения качества жизни российских граждан на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий, Правительством утверждена федеральная программа по развитию информационного общества на 2011-2020 годы. В ее задачи входит: наращивание качества и доступности услуг государственных органов; уменьшение цифрового неравенства, то есть услуги в электронном виде будут доступны всем категориям граждан; выход российского рынка электронных технологий на общемировой конкурентно способный уровень; ощутимое сокращение издержек в экономике за счет введения стандартных процессов обслуживания граждан. Программа является важной и значимой, так как переход учреждений на электронный документационный оборот должен производиться постепенно, чтобы не вызвать неудобств у граждан. ... 1. Особенности организации документооборота 1.1 Документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления Документооборот служит значимой частью в формировании делопроизводства в организации. Помимо стадий передвижения документов он задает и темп их движения. Делопроизводственный документооборот понимается как информационное оснащение управленческого персонала, применение и сохранность документов, созданных ранее. Главными правилами формирования документооборота являются: оперативное передвижение документа с наименьшими затратами времени; максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); план прохождения и ход обработки основных видов документов должны быть похожими. Следование этим правилам позволяет осуществить главный организационный принцип делопроизводственной службы – вероятность централизационного исполнения похожих технологических операций. Документ служит основой всякого документооборота. Каждый документ, как бумажный, так и электронный в сочетании обязаны согласовываться методом соблюдения правил предоставления информации на любом носителе. ... | |
Купить эту работу Гарантия возврата денег |
Тема: | Проект совершенствования деятельности ООО Вачское ДРСУ на основе системного анализа проблемного поля компании | Подробнее |
Тип: | Часть дипломной | |
Вуз: | Неизвестен | |
Просмотры: | 3712 | |
Тема: | Государственные образовательные стандарты как средство совершенствования и содержания образования | Подробнее |
Тип: | Реферат | |
Вуз: | АлтГПА | |
Просмотры: | 8867 | |
Тема: | ОРГАНИЗАЦИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КРЕДИТОВАНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НА МАТЕРИАЛАХ ПАО СБЕРБАНК) | Подробнее |
Тип: | Часть дипломной | |
Вуз: | РАНХиГС | |
Просмотры: | 3043 | |
Тема: | Организация складского хозяйства на промышленных предприятиях и пути ее соверщенствования | Подробнее |
Тип: | Курсовая | |
Вуз: | ААЭП | |
Просмотры: | 7862 | |
Тема: | Тенденции развития и совершенствования организационных структур управления | Подробнее |
Тип: | Контрольная | |
Вуз: | АИЭ (ф) СПбУТУиЭ (бывш. САУ, СПбАУЭ) | |
Просмотры: | 6841 | |
Тема: | Анализ маркетинговой стратегии и способы ее совершенствования в медицинской организации (на примере БУ «НИЖНЕВАРТОВСКАЯ ГП № 1») | Подробнее |
Тип: | Дипломная | |
Вуз: | Неизвестен | |
Просмотры: | 6415 | |